Бизнес-Мероприятие OPS-LUNCH

25 ноября состоится (состоялось)

Бизнес-Мероприятие  OPS-LUNCH

Компания Ювента-НН совместно с Konica Minolta, лидером в разработке устройств формирования изображения, приглашает Вас стать участником специального бизнес-мероприятия «OPS-Lunc», которое состоится 25 ноября 2015 года в Нижнем Новгороде

Мероприятие успешно прошло, в ближайшее время читайте отчет о его проведении
27.11.2015 г. - Кстати, вот и он, отчет

Официальный пресс-релиз Konica Minolta, Москва
Практические аспекты внедрения аутсорсинга печати

Программа мероприятия:

13:00–13:30	Сбор гостей. Регистрация участников Регистрация прошла успешно – пришли все, кто планирует развитие собственного бизнеса в контексте оптимизации инфраструктуры печати и заинтересован в выводе своей компании на новый,  качественный и современный уровень  со всеми положенными атрибутами – уменьшение затрат, оптимизация бизнес-процессов и применение новой, современной модели управления.
13:00–13:40	Приветственное слово Генеральный директор Ювента-НН - Дмитрий Соколов, приветственное слово Дмитрий Соколов, Генеральный директор Ювента-НН, представил докладчика  и кратко напомнил о теме Бизнес мероприятия – обязательное повышение эффективности бизнеса всех участников  при помощи разработанной компанией Konica Minolta модели аутсорсинга печати - Optimized Print Services
13:40–14:00	"Обзор рынка MPS в мире и России" Станислав Парфёнов, Станислав Парфенов - директор по сервисной поддержке и аутсорсинговым решениям, Konica Minolta, Москва Директор по сервисной поддержке и аутсорсинговым решениям, Konica Minolta, Москва, остановился на наиболее важных, для присутствующих собственников бизнеса и их технических специалистов, задачах аутсорсинга печати Managed Print Service (MPS). В частности, он отметил следующие моменты, определяющие текущее состояние рынка печатных устройств в России: повсеместный переход от простых локальных к сетевым, многофункциональным, производительным устройствам; «кабинетная» система расположения оборудования и широко распространенный, но не совсем оптимальный подбор техники, в конечном итоге приводящий к так называемому «зоопарку»; множество вопросов, возникающих у собственников бизнеса и ответственных сотрудников, на которые у них нет ответа: Какие затраты на печать в целом по фирме и в разрезе каждого подразделения или сотрудника, учитывая и прямые, и косвенные? – «Столько? Да не может быть!» Кто, когда и что печатал? – «Так, почему отдел продаж печатает финансовые документы бухгалтерии, составленные сотрудниками которых у нас нет в штате и я их не знаю? Чехов, Толстой и тд.?» Как сократить ненужный расход бумаги и тонера? – «А я думал что так и надо, печатать внутренние накладные на перемещение на сером фоне, жирным шрифтом, с разрешением 300dpi и в формате А3» Как обеспечить безопасность коммерческой информации? – «Почему дизайнеры делают черновые зарисовки от руки на счетах-фактурах и отдают их клиентам, чтобы они подумали над концепцией макета?» Только я получу свой документ? – «Где моя презентация? Я уже два раза печатала!» И самый простой вопрос - «А сколько вообще-то стоит отпечаток? Вы не знаете? Я тоже...» И самый важный – «Как мне решить все эти проблемы?» Станислав Парфенов - доклад про аутсорсинг печати - Managed Print Service (MPS) Особо было подчеркнуто, что аутсорсинг печати Managed Print Service (MPS) услуга относительная новая, неизведанная и сложная, но ведущие компании России, средний и крупный бизнес, уже понимают ее преимущества и работают в этом направлении.
14:00–14:15	Мастер–класс от шеф-повара "Экспедиции" Мастер-класс от шеф-повара по строганине Мастер класс от Ювента-НН по технологии EveryonePrint по приготовлению строганины из свежемороженой рыбы, прошел успешно при активном участии всех гостей, и как всегда, одни работали,  а другие пользовались, то есть употребляли по назначению произведенный продукт – ели:-) В процессе мастер-класса от шеф-повара ресторана, был показан и мастер-класс от генерального директора «Ювента-НН» по удаленной печати на МФУ bizhub C308e через WiFi - технология EveryonePrint, или мобильная печать в частном облаке.
14:15–15:15	"Опыт реализации OPS-проектов в России" Станислав Парфёнов, Директор по сервисной поддержке и аутсорсинговым решениям, Konica Minolta, Москва. В процессе общения с участниками бизнес-мероприятия, докладчик в интерактивной форме создал оптимальную виртуальную структуру компании, обозначив основные отделы и должности, связанные с процессом печати и назначив на них присутствующих гостей – руководство, бухгалтерия, отдел продаж, реклама, дизайнеры, склад, служба безопасности и т.д. Путем опроса Станислав выяснил их потребности к печатным материалам – скорость печати, формат, цветность, разрешение, тираж, уточнил существующий парк техники и раскрыл основное содержание услуги Optimized Print Services (OPS) от Konica Minolta, объяснив ее на простых, понятных примерах и цифрах: Технология OPS концепция OPS, как и Земля:-), держится на трех китах – Консалтинг, Внедрение и Управление грамотный и своевременный аудит печати уменьшает потери бумаги на 20% использование возможности задания условий печати «для всех», по умолчанию, экономит до 40% затрат, например, цвет - «нет», 2-х сторонняя печать – «да» возможность администратора «посмотреть» несколько первых листов в очереди печати каждого сотрудника, вносят весомый вклад в снижение затрат использование «пилотного» проекта в «недружественном» к переменам подразделении, позволяет на ранних этапах выявить трудные моменты в его реализации и принять соответствующие меры для коррекции а опыт этапа Внедрение позволяет говорить о 2500 пользователях и 100 устройствах подключенных за 2 выходных днях, сб и вс:-) и конечно, решается вопрос с утилизацией старой техники и это далеко не все ... И, как стало понятно из доклада, ответы на вопросы, озвученные в первой части доклада, состоят всего лишь в реализации следующих решений разработанных Konica Minolta: контроль и учет всех затрат на печать и документооборот и их привязка к подразделениям, пользователям унификация парка печатного оборудования, что позволит упростить процессы по управлению печатной инфраструктурой и предотвратить простои в работе оптимизация и профессиональное управление инфраструктурой печати позволят снизить расходы на печатное оборудование в среднем до 30% аутентификация пользователей для ограничения доступа к печатным устройствам, а также внедрение функционала «follow-me» исключают возможность попадания конфиденциальных документов к неавторизованным пользователям
15:15–15:30	Сессия вопросов и ответов позволила участникам выяснить некоторые моменты, связанные с пресловутой «стоимостью отпечатка», и чем отличается лизинг оборудования в обычном понимании от решения, предложенного Konica Minolta
16:00–18:00	Экскурсия на пивоварне «Волга» компании HEINEKEN в России с дегустацией пива. Свободное общение участников Красивый вид В заключительной части дня, состоялось, не менее интересное, но лежащее в несколько другой плоскости мероприятие, фото с которого по вполне понятным соображениям, не могут быть здесь представлены.  Нет, нет, не поэтому:-))) Всё было культурно и весело, просто предприятие - режимный объект и фото там неуместны.
	Особое спасибо коллективу ресторана «Экспедиция», за отличный обед и коктейльный бар:-) Внутренний интерьер мероприятия

Место проведения мероприятия:

Ресторан «Экспедиция»
Ул. Рождественская д.1 рябом с Ивановской башней Кремля
Время проведения:
25 ноября 2015 года с 13.00 до 18.00