Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати или технология Optimized Print Services, разработанная Konica Minolta, как и Земля:-), держится на трех китах – Консалтинг, Внедрение и Управление, последовательное и грамотное внедрение которых позволяет добиться определенных успехов.

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ АУТСОРСИНГА ПЕЧАТИ

• правильно организованный и своевременный аудит печати, даже на начальном этапе внедрения аутсорсинга печати, уменьшает потери бумаги на 20%
• использование возможности задания условий печати «для всех», по умолчанию, экономит до 40% затрат, например, цвет - «нет», 2-х сторонняя печать – «да»
• возможность администратора «посмотреть» несколько первых листов в очереди печати каждого сотрудника, вносят весомый вклад в снижение затрат
• использование «пилотного» проекта в «недружественном» к переменам подразделении, позволяет на ранних этапах выявить трудные моменты в его реализации и принять соответствующие меры для коррекции
• и конечно, решается вопрос с утилизацией старой техники
• но это далеко не все ...

Из нашей обширной практики внедрения аутсорсинга печати, нам известны основные вопросы, касающиеся документооборота, которые возникают у собственников бизнеса и на которые у них пока нет ответа.

ЗНАКОМЫЕ СИТУАЦИИ

• Какие затраты на печать в целом по фирме и в разрезе каждого подразделения или сотрудника, учитывая и прямые, и косвенные? – «Столько? Да не может быть!»
• Кто, когда и что печатал? – «Так, почему отдел продаж печатает финансовые документы бухгалтерии, составленные сотрудниками которых у нас нет в штате и я их не знаю? Чехов, Толстой и тд.?»
• Как сократить ненужный расход бумаги и тонера? – «А я думал что так и надо, печатать внутренние накладные на перемещение на сером фоне, жирным шрифтом, с разрешением 300dpi и в формате А3»
• Как обеспечить безопасность коммерческой информации? – «Почему дизайнеры делают черновые зарисовки от руки на счетах-фактурах и отдают их клиентам, чтобы они подумали над концепцией макета?»
• Только я получу свой документ? – «Где моя презентация? Я уже два раза печатала!»
• И самый простой вопрос - «А сколько вообще-то стоит отпечаток? Вы не знаете? Я тоже...»
• И самый важный – «Как мне решить все эти проблемы? Внедрить аутсорсинг печати? А вы мне поможете?»

Ответы на эти вопросы состоят всего лишь в реализации следующих решений разработанных Konica Minolta, которые наша компания готова реализовать и в вашей организации:

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ ОТ ВНЕДРЕНИЯ АУТСОРСИНГА

• контроль и учет всех затрат на печать и документооборот и их привязка к подразделениям, пользователям
• унификация парка печатного оборудования, что позволит упростить процессы по управлению печатной инфраструктурой и предотвратить простои в работе
• оптимизация и профессиональное управление инфраструктурой печати позволят снизить расходы на печатное оборудование в среднем до 30%
• аутентификация пользователей для ограничения доступа к печатным устройствам, а также внедрение функционала «follow-me» исключают возможность попадания конфиденциальных документов к неавторизованным пользователям

Мы знаем что такое аутсорсинг печати и готовы вам помочь в его внедрении и в Вашей организации,

с уважением, компания "Ювента-НН"